Systemy rezerwacji

System rezerwacji sal – idealne narzędzie do organizowania spotkań

 

Nasz system rezerwacji sal konferencyjnych pozwala na łatwe zarządzanie pomieszczeniami, służącymi do organizowania spotkań biznesowych. System umożliwia rezerwację sal w jednej lub wielu lokalizacjach. Jest to korzystne rozwiązanie dla Klientów, którzy mają więcej niż jedną siedzibę, a spotkania organizowane są przez pracowników w kilku miejscach. Integracja z systemem typu Tandberg / Cisco czy Polycom dodatkowo pozwala na obsługę videokonferencji.

System rezerwacji sal to rozwiązanie dla firm, które chcą uprościć cały proces rezerwacji. Choć dla wielu przedsiębiorstw jest to codzienna czynność, nierzadko rodzi problemy wynikające z błędów pojawiających się w zapisach. Systemy rezerwacyjne sal są doskonałym sposobem na uniknięcie takich pomyłek.

Niezaprzeczalnym atutem systemu jest fakt, że jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej. W praktyce oznacza to, że można z niego korzystać zarówno na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych.

Co wyróżnia nasz system rezerwacji sal?

Jedną z największych zalet jest prostota i intuicyjność w rezerwacji. Cały proces odbywa się poprzez wykorzystanie przeglądarki internetowej. Wystarczy tylko kilka kliknięć, by wybrać odpowiedni termin oraz salę. Dzięki odpowiedniej formie graficznej, czytelnej i przejrzystej, śledzenie dokonywanych zmian jest bardzo wygodne.

System pozwala na specjalne dostosowanie sali do wymogów spotkania. Wśród dostępnych możliwości są m.in. opcja cateringu czy wybranie odpowiedniego wyposażenia IT. System posiada również opcję generowanie raportów dotyczących wykorzystania sal i innych zasobów. Zestawienia mogą być prezentowane w sposób zbiorczy bądź w rozbiciu na poszczególne departamenty, co pozwala na kontrolę kosztów.

System wyposażony został także w funkcję kontroli nad rezerwowanymi salami. Zgodnie z Państwa życzeniem rezerwacja niektórych sal może wymagać akceptacji biura zarządu lub osoby odpowiedzialnej. Jeśli w firmie odbywają się spotkania cykliczne, można skorzystać z funkcji rezerwacji sal w określonym odstępie czasowym.

Planowanie spotkań możliwe jest również poprzez integrację systemu z MS Outlook i GroupWise. Wyszukiwanie odpowiednich terminów możliwe jest dzięki zestawieniu kalendarzy uczestników z wolnymi terminami sal. System zintegrowany jest także z Active Directory, dlatego może  być wykorzystany jako element korporacyjnego intranteu. Można połączyć go z modułem urlopów, delegacji i RMUA.

Dopełnieniem naszego systemu rezerwacji sal są panele przy salach konferencyjnych, które pozwalają na wizualizację odbywających się spotkań. Panele typu tablet wraz z dedykowaną im aplikacją przekazują pracownikom aktualną informację o dostępności poszczególnych sal.

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!